Llegan las vacaciones y nos preguntamos cómo gestionar la presencia de nuestra marca en las redes sociales. Tanto si tenemos un community manager como si somos nosotros mismos: necesitamos un descanso y un mínimo de desconexión mental para que realmente las vacaciones sean vacaciones. Pero nuestra marca no puede estar desconectada.
thinkandshake.wordpress.com Como sabéis, no soy amigo de las reglas universales ni de afirmar categoricamente que las cosas deben hacerse de un modo concreto, pero sí de tener una manera de proceder estándar, unas guías generales que luego adapto a cada marca o situación. Con esto en cuenta, vamos al lío.
Antes de nada he de decirte, que si te estás planteando esto ahora, ya te vale. Pero bueno, nunca es tarde, si la dicha es buena. Evidentemente, nuestra marca no puede desaparecer del mapa y depende de qué red social, menos aún. Por ejemplo imagina que durante una semana (una semana, no un mes) no publicas contenido en Twitter: bueno, no es la situación ideal, pero mientras respondas a quién te mencione no tiene porque tener mayor repercusión. Pero en Facebook, todo ese nivel de interactuación, de engagement que tanto te ha costado conseguir, ese Edgerank que tanto has sudado por conquistar se puede hundir en la miseria. Y como ya has comprobado, a misma cantidad de fans, es mucho más fácil mantener la interactuación que hacerla crecer. Sencillamente, no puedes permitir que eso pase.
Programación
Bueno hay una parte de todo esta cuestión que tiene una obvia solución: la programación. Para eso tenemos nuestro Hootsuite, nuestro Tweetdeck o cualquier otra herramienta: para programar actualizaciones. Yo, personalmente, sólo usaba herramientas de programación para Facebook en emergencias, cuando sabía que no tendría posibilidad alguna de tocar un ordenador. Por si no lo sabías, las actualizaciones de estado a traves de Hootsuite y similares en Facebook están penalizadas en posicionamiento y visibilidad frente a las nativas y además, no muestran el idolatrado y todopoderoso botón “compartir“. Afortunadamente, a las herramientas de programación habituales ahora se les ha unido la programación nativa de Facebook. Esto ha simplificado mucho el proceso.

Por supuesto el content curation y la generación de contenido propio también se puede adelantar y tenerlo preparado.
Conversación
Pero bueno, esa era la parte más obvia. Teniendo siempre en mente que las redes sociales, son canales de comunicación bidireccionales a través de las cuales las personas se comunican, no puedes programar y olvidarte. ¿qué pasa con las respuestas a quién te habla? Si además utilizas las redes como un canal preferente de atención al cliente ¿qué pasa con las necesidades de tu cliente?
Aquí se nos presentan varios casos dependiendo de otros tantos factores. El primero es quién es y cómo es tu community manager. Por ejemplo, para mi y las personas con las que trabajo, la conversación en redes no nos supone un esfuerzo, al contrario. Podemos tener necesidad de deconectar de la programación, del content curation, de la generación de contenidos, etc. pero no de la conversación. Por supuesto, en este caso no tendríamos problema. Pero es comprensible y natural que haya personas que necesiten desconectar por completo. En ese caso tenemos dos opciones: si disponemos de una persona alternativa capaz de asumir la responsabilidad, tendrá que hacerlo. Si no es el caso, tienes la opción de contratar un community manager para el período vacacional.
Pero el asunto se puede complicar aún un poco más. Cuando la naturaleza de la empresa y del tipo de conversación que genera, es muy especializada y no cualquiera puede continuar con la conversación habitual el problema se magnifica. Volvemos a tener dos opciones: contratar una agencia con la capacidad de encontrar a un community manager con el conocimiento necesarioo elaborar un documento con las dudas, respuestas y conversaciones más habituales para que el community suplente pueda consultarlo y en caso de temas que se salgan del guión, tener un contacto a quién llamar (y que conteste sí o sí);
Es muy importante, que el community manager suplente tenga una lista con los fans/followers que más interactúan con nosotros enriquecido con observaciones. No sería agradable para ellos dirigirse a nosotros y que les respondiéramos como si fuera la primera vez.
Estilo
El estilo general, el tono de la conversación no debe variar. Recuerda en todo momento que tu marca tiene personalidad y así lo demuestra en redes sociales. Por lo tanto, el sustituto, sea quién sea, contratado o interno, debe tener el libro de estilo y la línea editorial un tiempo antes y sobre todo, leer con mucha atención la manera de comunicarse del community titular.
Por mucho que nos esforcemos y que tengamos un libro de estilo, una línea editorial y una lista con los fans/followers más activos, un cambio de comunity manager se nota. No todos lo notan, pero personas con las que conversas a diario, lo notarán por narices. No debemos esconderlo, bueno, no podemos esconderlo lo que no debemos es intentarlo. Por ejemplo, en el caso de que uno de estos fans activos nos hablase y fuera necesario, no habría el más mínimo problema en hacerle saber que quién está detrás de la cuenta estos días, es otra persona. Al contrario, será una señal de eficiencia y buen hacer, que aún sin ser con la persona que trata normalmente, ésta sabe quién es y cual es su relación con la marca sin necesidad de empezar de cero.
Dinamización
Las acciones dinamizadoras, a no ser que sean absolutamente sencillas, claras y sin posibilidad de complicación deberían dejarse aparcadas si tu encargado social media sustituto no es un profesional. Pueden surgirle complicaciones de todo tipo y le será complicado llevarlas a buen puerto y aprovechar su potencial. En el mejor de los casos, podríamos estar desperdiciando una buena acción dinamizadora que no podremos volver a repetir en una temporada.
Creo que no me dejo ningún tema importante, si crees que sí, no dudes en dejarlo en los comentarios.
¡Nos leemos!
Me gusta:
Me gusta Cargando...
Etiquetas: "community Manager", comunicación, marketing, media, redes, social, sociales, vacaciones